Зміст:
Outlook – один із найпопулярніших поштових клієнтів, який надає безліч функцій для ефективної роботи з електронними листами. Одна з таких функцій – фільтри. Вони дозволяють автоматично розділяти листи за заданими правилами та поміщати їх у відповідні папки. Такий підхід дозволяє швидше знаходити потрібні листи та зменшує час, що витрачається на обробку пошти.
Налаштування фільтрів в Outlook досить простий і займає всього кілька хвилин. Вам потрібно буде вибрати критерії, за якими фільтруватимуться листи, і вказати дії, які необхідно виконати при спрацюванні фільтра. Наприклад, ви можете налаштувати фільтр для переміщення всіх листів від певного відправника в окрему папку або позначки листа з певним ключовим словом як важливого.
Використання фільтрів в Outlook допомагає організувати пошту та зробити роботу з листами зручнішою та ефективною. Не забувайте періодично перевіряти і налаштовувати фільтри відповідно до своїх потреб і обставин, що змінюються. Коректно налаштовані фільтри допоможуть не тільки заощадити час, а й уникнути пропуску важливих повідомлень та повені поштової скриньки спамом.
| Спосіб фільтрації | Опис |
|---|---|
| Фільтр "Відправник" | Дозволяє фільтрувати листи на адресу відправника. Можна вказати конкретну адресу чи домен. |
| Фільтр "Отримувач" | Дозволяє фільтрувати листи на адресу одержувача. Можна вказати конкретну адресу чи домен. |
| Фільтр "Тема листа" | Дозволяє фільтрувати листи за ключовими словами у темі листа. Можна вказати кілька слів чи фраз. |
| Фільтр "Тіло листа" | Дозволяє фільтрувати листи за ключовими словами у тексті листа. Можна вказати кілька слів чи фраз. |
| Фільтр "Прикріплені файли" | Дозволяє фільтрувати листи, які містять прикріплені файли. Можна вказати типи файлів для фільтрації. |
| Фільтр "Позначка як спам" | Дозволяє фільтрувати листи, які були позначені як спам. |
| Фільтр "Важливість листа" | Дозволяє фільтрувати листи щодо їх важливості. Можна вказати "Висока важливість", "Низька важливість" або "Звичайна важливість". |
Як поставити фільтри на пошту Outlook?
У списку папок клацніть папку, яка містить повідомлення, які потрібно відфільтрувати. На вкладці Головна клацніть стрілку поруч із елементом Фільтр Email. Клацніть фільтр або наведіть вказівник миші на вибір зі стрілкою вправо та виберіть фільтр у підменю.
Як настроїти сортування листів в Outlook?
Увімкнення сортування папки "Вхідні"
- Відкрийте Outlook в інтернеті.
- У верхній частині сторінки виберіть Установки > Макет пошти >.
- У розділі Сортування папки "Вхідні" виберіть Сортувати повідомлення за фокусом та іншими. У верхній частині вашої поштової скриньки з'являться вкладки "Відсортовані" та "Інші".
Як створити правило в Outlook, щоб листи приходили до папки?
Щоб швидко створити правило, яке переміщує всі повідомлення електронної пошти від певного відправника або набору відправників до папки, клацніть правою кнопкою миші повідомлення у списку повідомлень, для якого потрібно створити правило, виберіть Додаткові дії , а потім — Створити правило.
Як у Outlook групувати листи на тему?
Групування елементів вручну або створення групи, що настроюється
- У меню Вигляд наведіть вказівник на пункт Упорядкувати і виберіть Настроюване.
- Натисніть кнопку Угруповання.
- Зніміть прапорець Автоматично групувати за схемою упорядкування.
- В полі Групувати елементи натисніть поле для групування.