Під час бухгалтерського обліку важливу роль грає первинна документація. Вона є основою для реєстрації та контролю фінансових операцій підприємства. Первинна документація включає різні види документів, які фіксують всі господарські операції та події організації.
У первинну документацію до бухгалтерії входять, зокрема, рахунки-фактури, які оформляються під час постачання товарів чи наданні послуг. Вони містять інформацію про кількість, вартість та податкові збори, пов'язані з даними операціями. Також у первинну документацію входять касові та банківські документи, які підтверджують рух коштів через касу та банківські рахунки. Ці документи включають касовий ордер, касову книгу, банківську виписку і т.д.
Основне значення в первинній документації у бухгалтерії також мають накладні, товарні чеки та накопичувальні відомості. Накладні оформляються під час переміщення товарів зі складу складу чи за її передачі покупцю. Вони містять інформацію про кількість, одиниці виміру та вартість товару. Товарні чеки та накопичувальні відомості дозволяють відстежувати рух та залишки товарів на складі.
У цілому нині, первинна документація у бухгалтерії є набір документів, які враховані і підтверджують угоди та операції, пов'язані з діяльністю підприємства. Вона допомагає забезпечити достовірність та акуратність бухгалтерського обліку, а також є основою для складання звітів та декларацій перед податковими органами.
| Назва документу | Опис |
|---|---|
| Договір купівлі-продажу | Офіційний документ, що укладається між продавцем та покупцем для оформлення купівлі-продажу товарів чи послуг. |
| Рахунок-фактура | Документ, який підтверджує факт постачання товарів чи надання послуг та відображає інформацію про суму, податки та інші платежі. |
| Видаткова накладна | Документ, який оформляється при списанні товарів чи матеріалів зі складу для використання у виробництві чи постачанні. |
| Прибуткова накладна | Документ, який оформляється на час вступу товарів чи матеріалів складу. |
| Акт прийому-передачі | Документ, який оформляється під час приймання чи передачі товарів чи послуг та підтверджує факт їх виконання чи передачі. |
| Касовий ордер | Документ, який оформляється під час проведення касових операцій, як-от видача чи прийом грошей. |
Що стосується первинних бухгалтерських документів?
Первинна бухгалтерська документація – це документи, що підтверджують різні події у бізнесі: продаж товарів, закупівлю матеріалів, надання послуг клієнтам, видачу зарплати.
Що входить у роботу з первинною документацією?
Обов'язки: Ведення первинного бухгалтерського обліку. Прийом, контроль та обробка первинної документації (Договорів з контрагентами, зворотні накладні, оприбуткування товарних накладних, с/ф, актів виконаних робіт (послуг), акти звірок. Здійснення контролю правильності оформлення первинної документації.
Що має містити первинний документ?
Стаття 9 Первинні облікові документи
- найменування документа;
- Дата складання документа;
- найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
- зміст факту господарського життя;
- величина натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;