Зміст:
Аутлук – це один із найпопулярніших поштових клієнтів, який пропонує безліч функцій для зручного використання електронної пошти. Один з таких корисних інструментів – швидка відповідь. Ця функція дозволяє вам створити та зберегти шаблон повідомлення, щоб не витрачати час на повторний набір до одних і тих самих питань або запитів. У цій статті розглянемо, як настроїти швидку відповідь в Аутлуці, щоб суттєво прискорити роботу з електронною поштою.
Крок 1: Відкрийте програму «Аутлук» та виберіть вкладку «Файл». Потім клацніть «Параметри» та відкриється нове вікно з налаштуваннями.
Крок 2: У цьому вікні виберіть вкладку Email і натисніть кнопку Опції email. Після цього відкриється додаткове вікно з параметрами електронної пошти.
Крок 3: У цьому вікні знайдіть розділ «Швидкі відповіді» та натисніть кнопку «Створити». Відкриється нове вікно, де ви зможете створити шаблон швидкої відповіді.
Крок | Опис |
---|---|
1 | Відкрийте Аутлук |
2 | Виберіть вкладку "Файл" |
3 | У меню, що випадає, виберіть "Параметри" |
4 | У вікні виберіть "Пошта" |
5 | Натисніть на кнопку "Відповіді та переадресації" |
6 | Увімкніть опцію "Використовувати швидку відповідь" |
7 | Налаштуйте текст швидкої відповіді |
8 | Натисніть "OK", щоб зберегти зміни |
Джерело: https://support.office.com/ua-ru/article/Введення-у-швидкі-відповіді-0b94dbf4-68ff-4f16-afa1-37e28a8442d3 |
Як в Outlook налаштувати автоматичну відповідь?
Налаштування автоматичних відповідей
- Виберіть Файл > Автовідповіді. …
- У діалоговому вікні Автовідповіді виберіть команду Відправляти автовідповіді. …
- На вкладці В межах організації введіть текст відповіді, який надсилатиметься співробітникам організації, якщо вас немає на робочому місці. …
- Щоб зберегти настройки, натисніть кнопку ОК.
Як налаштувати автоматичну відповідь у Outlook 2016?
Виберіть Файл > Автовідповіді. Примітка: Якщо ви не бачите кнопку Автовідповіді, виконайте вказівки щодо надсилання повідомлень про відсутність на робочому місці за допомогою правил. Встановіть перемикач Надсилати автовідповіді.
Як налаштувати автоматичну відповідь у Outlook 2013?
Запустіть Outlook і клацніть вкладку Файл у верхньому лівому куті. У розділі Відомості натисніть кнопку Автоматичні відповіді. Увімкніть опцію Надсилати автовідповіді. Встановіть прапорець Відправляти лише протягом наступного періоду та встановіть дати початку та закінчення розсилки.
Як настроїти отримання листів у Outlook?
Виберіть Надсилання та отримання > Групи надсилання та отримання > Визначити групи надсилання та отримання. Виберіть групу, яку потрібно змінити. Якщо ви бажаєте надсилати та отримувати пошту лише при натисканні клавіші F9, зніміть перший прапорець Автоматично доставляти кожні n хвилин.